4DD Jobs

Office Manager/in

Ob Social-Media oder TV-Spot, Video oder Audio, Design oder Fotografie, Konzern oder Start-Up: Wir verstehen uns als Full-Service-Agentur – ohne Pathos und Wasserkopf, dafür immer ziel- und kundenorientiert.

Mit langjähriger Erfahrung, kreativen Ideen und dem Gespür für das „bigger picture“ erstellen 20 Experten aus allen Bereichen der Kommunikation für nationale und internationale Unternehmen aus dem B2B und B2C Bereich erfolgreiche Konzepte.

Und eins wissen wir genau: Ohne ein organisiertes Backoffice läuft gar nichts.

Genau da kommst Du ins Spiel. Denn wir suchen Unterstützung!

Was bieten wir Dir?

  • ein tolles Team mit flachen Hierarchien
  • eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe
  • die Möglichkeit, Dich aktiv einzubringen
  • alles, was sich sonst noch so gehört: ein schönes Büro, gute Ausstattung, leckeren Kaffee usw.

Was erwartet Dich?

  • Du bist das Herz des Büros und hältst Kreation und Produktion den Rücken frei.
  • Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung immer auf dem Laufenden bleibt und trägst somit zur Entscheidungsfindung bei.
  • Du hast ein Auge auf das (interne) Rechnungswesen und prüfst Belege und Rechnung. Kurz: Du sorgst dafür, dass alles stimmt!
  • Du schreibst Rechnungen und verfolgst, ob diese auch bezahlt wurden.
  • Du koordinierst Termine (und erinnerst Deine Kollegen auch mal an ein wichtiges Event) sowie Mailings und Versandaktionen… Weihnachten kommt ja jedes Jahr überraschend – aber nicht für Dich!
  • Du kümmerst Dich um Korrespondenz – auch mit unseren englischsprachigen Kunden.
  • Mit uns zusammen organisierst Du das Büro und machst für Kunden auch gern mal einen leckeren Kaffee. (Aber keine Sorge: Wir suchen keine Reinigungsfachkraft!)

Was erwarten wir von Dir?

  • Du hast eine kaufmännische oder steuerfachrechtliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast bereits entsprechende Berufserfahrung.
  • Du bist proaktiv und denkst mit… und weiter!
  • Du bist offen und kommunikativ.
  • Du hast Spaß am Umgang mit Kunden.
  • Du hast eine Meinung und kannst diese auch konstruktiv einbringen.
  • Du kannst dich aber natürlich auch auf andere Meinung einlassen.
  • Du hast Spaß an Teamarbeit!
  • Du sprichst (gut) Englisch.
  • Du kannst einen Computer und ein Telefon bedienen und kennst dich gut mit MS Office aus.
  • Du kommst damit klar, dass wir uns duzen!